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課程地圖/09 把關,不要當工程師

概念班 · 第 9 關 · 約 10 分鐘

把關,不要當工程師

你的價值是規則、例外與對數字;AI 負責生產,你負責判斷。

震旦示例週報為教學用虛構案例,資料、數字、人物、公式、權限與流程皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。

Excel:你已經會驗數字儀表板:用同一套直覺去驗儀表板
實作:待練習測驗:待通過兩項完成後可記入進度

主圖 · 第 09 課

總數一樣,明細仍可能不一樣

驗收時同時看合計、期間、口徑與明細;不能只因一個大數字對上就宣布完成。

100預期合計100實際合計38明細差異相對量先看合計,再追明細

💡 對帳要看差異從哪裡來,不只看最後的合計。

到這裡,你不需要會寫程式。你要會在會議裡把關。AI 很會生畫面;它不會替你記得「這個單位能不能看」「這個分母包不包含內部件」。

跟 AI 或顧問協作時,順序是:資料從哪來 → 誰能看 → 公式放 → 畫面 → 依相同期間、資料截點與規則和舊 Excel 對帳。不要一開始就要「做漂亮」。

動手:這四件事,過還是不過?

畫面很美,數字對不上舊表

AI 做了一個很漂亮的儀表板,家電本週進件顯示 140。你用手做的舊表是 128。作者說「先上線再對」。

滿意度寫死在程式裡

AI 把「滿意 ÷ 全部進件」寫進程式。下季若只是已核准的有效問卷門檻,應可在設定區調整;若牽涉公式結構或資料來源,仍要找人測試。

家電登入只看到家電

林小美登入後沒有辦公的圖。她有點緊張,以為系統少資料。廚房紀錄顯示:依角色過濾,辦公列根本沒回傳。

需求先畫資料流

你們請 AI 開工前,先寫:來源系統、清洗規則、誰能看、公式放設定區、如何用舊表對帳。然後才讓它畫畫面。

學完第一階段,你在專案裡的位置是:定義規則、列出權限、用舊表驗收、擋下「看起來能用但其實不對」的版本。工程與 AI 負責生產;你們負責判斷。這就是升級,不是被取代。

DNIS MVP:報表組負責驗收

把 Power Query 成品當基準,Dashboard 當待驗系統。同樣的總數也可能是兩種錯誤互相抵銷,因此要能說明為什麼一樣。

  1. 對期間
  2. 對資料截點
  3. 對原始筆數
  4. 對清洗規則
  5. 對排除規則
  6. 對指標口徑
  7. 抽查明細
  8. 對總計
  9. 解釋並記錄差異

若不一致,沿來源 → 清洗 → 匯入 → 計算 → 畫面逐層找。差異原因未確認時,不可寫「驗收通過」。

小測驗

報表組在這個專案裡,最不該放棄的責任是哪一件?

真實專案怎麼用到這一課?

Report-Dashboard · DNIS 電話進線分析

去識別化測試資料/MVP 驗證;以下不含公司正式明細與真實數字。

這堂課對應
Power Query 對 Dashboard
專案情境
原本 Power Query 成品是比對基準,Dashboard 是待驗收系統。相同總數也要確認期間、截點、原始筆數、清洗、排除、指標、明細與總計。
想一想
總數相同,可能仍錯在哪裡?
驗收證據
能抽查明細並解釋一致原因;若不一致,沿資料血緣查原因。

這一關帶走的一句話

你的價值是規則、例外與對數字;AI 負責生產,你負責判斷。

帶回工作練一遍

為週報寫正常、邊界與無權限三項檢查。

看參考檢查點

每項都有假資料、預期結果、實際結果與通過條件。

容易忽略:只比合計可能漏掉互相抵銷的錯誤,還要抽查明細。

筆記會先保存在這個瀏覽器;連結同步帳號後也會安全同步。

先完成上面的互動實作並答對測驗,再完成本關。