畫面很美,數字對不上舊表
AI 做了一個很漂亮的儀表板,家電本週進件顯示 140。你用手做的舊表是 128。作者說「先上線再對」。
概念班 · 第 9 關 · 約 10 分鐘
你的價值是規則、例外與對數字;AI 負責生產,你負責判斷。
震旦示例週報為教學用虛構案例,資料、數字、人物、公式、權限與流程皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。
主圖 · 第 09 課
總數一樣,明細仍可能不一樣
驗收時同時看合計、期間、口徑與明細;不能只因一個大數字對上就宣布完成。
💡 對帳要看差異從哪裡來,不只看最後的合計。
到這裡,你不需要會寫程式。你要會在會議裡把關。AI 很會生畫面;它不會替你記得「這個單位能不能看」「這個分母包不包含內部件」。
跟 AI 或顧問協作時,順序是:資料從哪來 → 誰能看 → 公式放 → 畫面 → 依相同期間、資料截點與規則和舊 Excel 對帳。不要一開始就要「做漂亮」。
動手:這四件事,過還是不過?
AI 做了一個很漂亮的儀表板,家電本週進件顯示 140。你用手做的舊表是 128。作者說「先上線再對」。
AI 把「滿意 ÷ 全部進件」寫進程式。下季若只是已核准的有效問卷門檻,應可在設定區調整;若牽涉公式結構或資料來源,仍要找人測試。
林小美登入後沒有辦公的圖。她有點緊張,以為系統少資料。廚房紀錄顯示:依角色過濾,辦公列根本沒回傳。
你們請 AI 開工前,先寫:來源系統、清洗規則、誰能看、公式放設定區、如何用舊表對帳。然後才讓它畫畫面。
學完第一階段,你在專案裡的位置是:定義規則、列出權限、用舊表驗收、擋下「看起來能用但其實不對」的版本。工程與 AI 負責生產;你們負責判斷。這就是升級,不是被取代。
把 Power Query 成品當基準,Dashboard 當待驗系統。同樣的總數也可能是兩種錯誤互相抵銷,因此要能說明為什麼一樣。
若不一致,沿來源 → 清洗 → 匯入 → 計算 → 畫面逐層找。差異原因未確認時,不可寫「驗收通過」。
小測驗
真實專案怎麼用到這一課?
去識別化測試資料/MVP 驗證;以下不含公司正式明細與真實數字。
這一關帶走的一句話
你的價值是規則、例外與對數字;AI 負責生產,你負責判斷。
為週報寫正常、邊界與無權限三項檢查。
每項都有假資料、預期結果、實際結果與通過條件。
容易忽略:只比合計可能漏掉互相抵銷的錯誤,還要抽查明細。
筆記會先保存在這個瀏覽器;連結同步帳號後也會安全同步。
先完成上面的互動實作並答對測驗,再完成本關。