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課程地圖/08 篩選、查詢、一鍵下載

概念班 · 第 8 關 · 約 10 分鐘

篩選、查詢、一鍵下載

篩選是在下訂單;下載是這次查詢的結果,不是那份舊檔。

震旦示例週報為教學用虛構案例,資料、數字、人物、公式、權限與流程皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。

Excel:篩選、樞紐、另存新檔儀表板:條件 → 查詢 → 畫面/匯出
實作:待練習測驗:待通過兩項完成後可記入進度

主圖 · 第 08 課

先下條件,再看結果與下載

篩選不是在改一份舊檔,而是在提出一次查詢;畫面、筆數與匯出範圍要能彼此對上。

  1. 01條件
  2. 02查詢
  3. 03結果
  4. 04下載

💡 記下條件、日期與筆數,下載的才會是可追溯的結果。

你在 Excel 點篩選、做樞紐,本質是對資料提問。儀表板上的下拉、日期、事業部切換,也是提問。這次提問叫。

一鍵下載不是「把那本活頁簿再寄一次」,而是把這次查詢結果匯出。你現在篩了家電,下載就只有家電。換條件再下載,檔就不同。

震旦示例週報 · 本週客服儀表板(練習)

進件

194

已結

165

平均時數

6.0

滿意度

88%

現在條件:兩事業部 · 列數 10

對需求時可以這樣講:「預設進來看本週;可切事業部;下載匯出目前篩選後的列。」比「做一個可以下載的網頁」清楚得多。

小測驗

窗口先篩「辦公」再按下載。這個檔應該是?

真實專案怎麼用到這一課?

Report-Dashboard · DNIS 電話進線分析

去識別化測試資料/MVP 驗證;以下不含公司正式明細與真實數字。

這堂課對應
查詢結果與固定檔
專案情境
目前 MVP 已有年、月、BU 與含/不含午休篩選;日期、時段或 DNIS 等細部條件要先確認是否已實作及是否適合揭露。
想一想
匯出時要如何重現畫面看到的範圍?
驗收證據
記下篩選條件、資料截點與筆數,不把舊 Excel 檔當成本次查詢結果。

這一關帶走的一句話

篩選是在下訂單;下載是這次查詢的結果,不是那份舊檔。

帶回工作練一遍

篩選本週已結工單,再檢查下載的期間、狀態與筆數。

看參考檢查點

保留查詢條件、資料截點,逐一比對筆數與總數。

容易忽略:本週結案件可能含上週進件;先定義用哪個日期。

筆記會先保存在這個瀏覽器;連結同步帳號後也會安全同步。

先完成上面的互動實作並答對測驗,再完成本關。