跳到內容
課程地圖/01 為什麼要搬上網

概念班 · 第 1 關 · 約 8 分鐘

為什麼要搬上網

儀表板不是把 Excel 貼到網頁上,是讓數字在對的人打開時才出現。

震旦示例週報為教學用虛構案例,資料、數字、人物、公式、權限與流程皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。

Excel:每天下載、做表、寄檔儀表板:登入後當場看到自己能看的數字
實作:待練習測驗:待通過兩項完成後可記入進度

01 · 看懂

先看出兩種資料的差別

你們現在的工作很清楚:系統吐出密密麻麻的 Excel,再靠公式、Power Query 與版面做成各單位要的報表。辛苦的不是算得動,而是每天都要再做一次。

儀表板不是把 Excel 截圖放到網頁上,而是讓有權限的人打開後,依條件查到他現在需要的數字。

兩位辦公室同事一起對照紙本報表與儀表板圖表的教學情境插畫
情境先行:先看清楚要解決的工作問題,再選擇工具。

主圖 · 第 01 課

固定快照,和依條件查出的結果

先看資料怎麼到手,再記住一句話:寄出的檔案是當時的副本;查詢結果是現在依身分與條件找到的資料。

📨 寄出固定報表

1一次製作2寄出副本

對方拿到的是寄出當下的版本。

🔎 依條件查詢

1身分+條件2本次結果

每次開啟,都要確認資料日期與來源更新時間。

✅ 共同提醒:網頁上的結果也不一定是即時資料;日期、來源與更新時間要一起看。

02 · 動手

同一天,切換兩種做法

震旦示例週報 · 週五早上 8:30

  1. 1從各系統下載好幾份原始表
  2. 2用 Power Query 或公式清洗、對齊
  3. 3依事業部做成不同版面
  4. 4另存、寄給對的窗口
  5. 5隔天全部重來一遍

常要一上午,且容易寄錯版本。

不再靠寄檔

權限改成登入,而不是「這封信只傳給誰」。

不再每天重做

重複動作交給管線;人負責規則與例外。

各取所需

同一套資料,家電與辦公看到的範圍可以不同。

03 · 確認

用一句話說出差別

小測驗

同事打開儀表板看到的數字,比較像哪一種?

真實專案怎麼用到這一課?

Report-Dashboard · DNIS 電話進線分析

去識別化測試資料/MVP 驗證;以下不含公司正式明細與真實數字。

這堂課對應
從固定報表到可查詢的畫面
專案情境
DNIS 電話進線分析原本靠 Excel 與 Power Query 整理;MVP 讓經核准的測試資料可匯入、查詢與驗收。
想一想
畫面上的數字代表哪個月份、哪次匯入?
驗收證據
能說出來源月份與資料截點,並知道畫面不會自行產生原始資料。

這一關帶走的一句話

儀表板不是把 Excel 貼到網頁上,是讓數字在對的人打開時才出現。

帶回工作練一遍

用虛構的客服週報,列出每天重做的三件事,選一件先改善。

看參考檢查點

寫出由誰做、花多久,以及改善後怎麼確認沒寄錯或漏件。

容易忽略:網頁不一定即時更新,要看來源時間與資料截點。

筆記會先保存在這個瀏覽器;連結同步帳號後也會安全同步。

先完成上面的互動實作並答對測驗,再完成本關。