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課程地圖/16 怎麼跟 AI 配合(不丟真表)

開工班 · 第 16 關 · 約 14 分鐘

怎麼跟 AI 配合(不丟真表)

給結構、假資料、口徑與權限;不要給真實報表。去識別化是預設,不是選配。

震旦示例週報為教學用虛構案例,資料、數字、人物、公式、權限與流程皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。

Excel:整本活頁簿丟過去儀表板:開工單:結構 + 假列 + 規則
實作:待練習測驗:待通過兩項完成後可記入進度

主圖 · 第 16 課

給 AI 的材料包,少一張就少一個依據

把結構、假值、規則、權限與驗收條件整理好,AI 才知道要依什麼工作。

兩位同事整理資料表、規則、權限與驗收卡片的 AI 協作情境插畫1結構2假值3規則4權限5驗收

💡 材料越清楚,AI 的產出越容易驗;缺資料就標待確認。

可以跟 AI 配合,而且應該配合。但不能把公司當週的真表整本貼上去。預設作法不是「先貼再看它會不會保密」,而是根本不給真資料。

給 AI 的三件套:結構(欄名、主鍵)、假資料(3~5 列虛構)、規則與權限(口徑、誰能看)。這叫用 開工;若使用 測試資料,也必須經人工確認並獲核准,不能只改姓名就當作安全。

動手:這包東西能不能給公開 AI?

  • 欄位清單:單號、事業部、日期、進件、已結(不含姓名電話)

  • 3 列假資料:客戶改成甲/乙/丙,件數是編的

  • 滿意度 = 滿意 ÷ 有效問卷;內部測試件不算

  • 角色權限矩陣(窗口/經理,不寫員工個資)

  • 本週真實週報 Excel(含客戶名、電話、實際件數)

  • 螢幕截圖:畫面上是真實主管姓名與本月業績

  • 員工名冊,請 AI 幫你分配帳號

給 AI 的開工單(可複製)

【給 AI 的開工單|震旦示例週報儀表板】
本案例為教學用虛構案例,資料、數字、規則與權限皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。
目的:內部儀表板,不是公開網站。
資料:假資料。正式環境另接公司系統,這次不要真數字。

一、資料表 daily_cases
主鍵:ticket_id
欄位:ticket_id, bu (家電/辦公), date, inbound, closed, satisfied, surveys
不要的欄:客戶姓名、電話、身分證

二、假列(僅示範,非真實)
A-0001, 家電, 2026-09-08, 20, 18, 15, 17
O-0001, 辦公, 2026-09-08, 12, 11, 9, 10

三、模擬規則(不是正式 KPI;正式口徑需另經核准)
滿意度 = satisfied / surveys
逾時門檻預設 8 小時,要能改

四、權限
家電窗口:只看 bu=家電,可下載自己的列
辦公窗口:只看 bu=辦公,可下載自己的列
經理:兩部都看,可下載,可改設定區
權限必須在後端執行

五、部署
練習可用假資料。正式需登入、放內網。不要做公開免登入網站。

去識別化若還是心虛,就只給結構與口徑、一列都不給。AI 仍然能幫你生表結構、權限檢查、設定區。真數字的對帳,留在公司內網、用舊 Excel 自己做。

若公司有核准的內部 AI,仍然建議走同一套開工單——習慣先建立,哪一天換工具也不會把真表當對話紀錄。

小測驗

跟 AI 開發內部儀表板,最穩妥的預設是哪一種?

真實專案怎麼用到這一課?

Report-Dashboard · DNIS 電話進線分析

去識別化測試資料/MVP 驗證;以下不含公司正式明細與真實數字。

這堂課對應
安全交給 AI 的材料
專案情境
可提供 schema、假值、去識別測試資料、已核准規則與驗收條件;不提供正式資料、個資、API Key、密碼或正式 DB。
想一想
AI 問你要一份真實原始檔時怎麼辦?
驗收證據
能改用合成範例及欄位說明,未知規則交回負責人確認。

這一關帶走的一句話

給結構、假資料、口徑與權限;不要給真實報表。去識別化是預設,不是選配。

帶回工作練一遍

把客服需求改成背景、欄位、假資料、規則、驗收五段交代。

看參考檢查點

遇到未知先列待確認問題,不能補造答案。

容易忽略:重要規格要成文,不假設跨對話會記得。

筆記會先保存在這個瀏覽器;連結同步帳號後也會安全同步。

先完成上面的互動實作並答對測驗,再完成本關。