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課程地圖/15 敏感資料與安全

開工班 · 第 15 關 · 約 12 分鐘

敏感資料與安全

企業內部數字預設是機密。資料若已送到瀏覽器,藏按鈕保護不了它;真表也不能交給未核准工具。

震旦示例週報為教學用虛構案例,資料、數字、人物、公式、權限與流程皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。

Excel:檔案加密、不要轉寄儀表板:最小權限、廚房把關、不外流真資料
實作:待練習測驗:待通過兩項完成後可記入進度

主圖 · 第 15 課

只帶完成目的所需的資料

先問要完成什麼,再挑必要欄位;遮掉姓名也不一定就無法辨識個人。

  1. 01目的
  2. 02必要欄位
  3. 03遮罩
  4. 04核准送出

💡 最小資料不是少做一步,而是少送一個不必要的風險。

這些報表是企業內部資訊,常常含件數、口徑、有時還有 。安全不是「加個鎖的圖示」,是預設假設:網頁會被看、檔會被轉、AI 會把貼上去的內容當學習材料。

三條底線:一、真資料只待在依公司政策核准、可控管的系統裡。二、權限在廚房執行,並遵守 ;資料一旦送到瀏覽器,藏按鈕就不夠。三、給外面的人(含 AI、廠商、練習環境)只給假的。

動手:這件事安不安全?

  • 只在畫面上把「辦公」按鈕藏起來,資料仍一次下載到瀏覽器

  • 儀表板放公開網址,相信「反正沒人知道連結」

  • 後端依登入身分過濾列,家電窗口的請求帶不到辦公資料

  • 把本週真實週報整本貼給公開 AI,請它幫你做儀表板

  • 預設不開放下載;經理才開、並留下誰下載的紀錄

  • 全組共用 admin 密碼,貼在群組公告

資安單位會問的,其實就是這幾句的正式版:資料分類(內部/機密)、放哪裡、誰能看、有沒有日誌、有沒有把真表送到公司外。報表組能先答,開工才不會被退回。

小測驗

內部報表儀表板,哪一件是安全上最不能做的?

真實專案怎麼用到這一課?

Report-Dashboard · DNIS 電話進線分析

去識別化測試資料/MVP 驗證;以下不含公司正式明細與真實數字。

這堂課對應
為何只用去識別測試資料
專案情境
DNIS 測試資料用於安全開發、AI 協作、測試及驗收;公開教材不放真實電話、姓名、地址或憑證。
想一想
移除姓名後就一定無法識別嗎?
驗收證據
能指出組合欄位仍可能識別個人,優先使用合成資料。

這一關帶走的一句話

企業內部數字預設是機密。資料若已送到瀏覽器,藏按鈕保護不了它;真表也不能交給未核准工具。

帶回工作練一遍

工單含電話、地址、分類、處理時數,選出統計真正需要的欄位。

看參考檢查點

統計只保留必要分類與數量;可識別明細另有受控用途。

容易忽略:只改姓名仍可能被識別;本課使用自製假資料。

筆記會先保存在這個瀏覽器;連結同步帳號後也會安全同步。

先完成上面的互動實作並答對測驗,再完成本關。