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課程地圖/21 什麼時候不該用 AI

AI 入門班 · 第 21 關 · 約 12 分鐘

什麼時候不該用 AI

口徑、權限、真資料、上線位置,不是 AI 能替你決定的。

震旦示例週報為教學用虛構案例,資料、數字、人物、公式、權限與流程皆為合成示例,不代表震旦正式資料、制度或 KPI。

舊習慣:不會把客戶名冊貼到公開論壇問公式跟 AI:公開 AI 不進真表;公司規則不讓模型發明
實作:待練習測驗:待通過兩項完成後可記入進度

主圖 · 第 21 課

遇到新任務,先走三岔路

可以做的直接安排;缺材料的先補條件;涉及權限、正式資料或責任的,找負責人確認。

先判斷任務與責任可以做直接安排補條件補材料找人確認請負責人確認

💡 把不能確定的事情標出來,比讓 AI 猜一個答案安全。

AI 很勤快,但有四件事它不能替你做主:真資料能不能外流、口徑是什麼、誰能看、系統放哪裡。

預設當大街; 比較像內線,仍要去識別化。不確定就先當不能貼真表,去問資訊單位。

動手:這件事該做,還是不該做?

把本週真實週報貼進公開的 AI 聊天

裡面有客戶名、電話、實際件數。你想讓它「直接做成儀表板」。

請 AI 決定滿意度該怎麼算

它建議改成分母用全部進件,「比較好看」。你們窗口其實只認有效問卷。

用開工單 + 假資料,在公司核准的工具裡請它先做練習版

欄位結構是真的,內容是編的。做完再在公司核准、可控管的環境裡,用舊表依相同範圍對帳。

它給一個全世界打得開的網址,說「先給主管看」

還沒問資訊單位,也還沒登入。

小測驗

什麼時候應該停下來問資訊單位,而不是繼續問 AI?

真實專案怎麼用到這一課?

Report-Dashboard · DNIS 電話進線分析

去識別化測試資料/MVP 驗證;以下不含公司正式明細與真實數字。

這堂課對應
AI 決定不了的事
專案情境
正式 KPI、排除規則、權限、能否上 Production 及哪些資料可外傳,應由授權的人決定。
想一想
AI 建議改服務水平公式時,你怎麼處理?
驗收證據
能保留現行口徑,請規則負責人確認,再安排對帳。

這一關帶走的一句話

口徑、權限、真資料、上線位置,不是 AI 能替你決定的。

帶回工作練一遍

保固或到場時間不確定時,寫一句能回覆客戶的話。

看參考檢查點

說已知進度、待誰確認與何時回覆,不自行承諾賠償或修復期限。

容易忽略:AI 不能替公司核准規則、權限與客戶承諾。

筆記會先保存在這個瀏覽器;連結同步帳號後也會安全同步。

先完成上面的互動實作並答對測驗,再完成本關。